Die Diartis AG freut sich, die Partnerschaft mit der hpc DUAL Schweiz AG bekannt zu geben. Die Lösung BriefButler ermöglicht es unseren Kundinnen und Kunden zukünftig die Prozesse beim Versand von Dokumenten einfacher und digitalisiert abzuwickeln. Über 100 Millionen Sendungen wurden bis zum heutigen Zeitpunkt weltweit mit dem BriefButler verschickt.
Immer mehr öffentliche Verwaltungen nutzen die Möglichkeit, Dokumente rechtssicher und datenschutzkonform, digital zuzustellen und abholen zu lassen. Konsequent digitale Prozesse, eine Minderung des administrativen Aufwandes sowie Kosteneinsparungen sind dabei nur einige Vorteile des BriefButlers.
Durch einfachere Prozesse bleibt mehr Zeit für Wichtigeres
Die Diartis und hpc DUAL haben für KLIBnet den BriefButler realisiert. Dadurch wird der gesamte Dokumentenversandt unserer Kundinnen und Kunden rechtssicher direkt aus KLIBnet möglich.
Zum einen können jegliche Dokumente, die in KLIBnet erstellt wurden, direkt auf digitalem Weg aus dem KLIBnet an Ihre Klientinnen und Klienten versendete werden. Zum anderen kann der gesamte Briefpostversand Ihrer Organisation über den BriefButler abgewickelt werden. Der Aufwand für das Aufbereiten und Verpacken von Briefen entfällt damit komplett und Zeit für andere, wichtigere Aufgaben werden für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frei.
So funktioniert der BriefButler
Sie erstellen wie bis anhin Ihre Dokumente, Briefe und Klientinnen-Korrespondenz im KLIBnet. Danach können Sie das Dokument direkt über den BriefButler auf digitalen Weg rechts- und datenschutzsicher an Ihre Klientinnen und Klienten versenden. Die digitale Sendung ist verschlüsselt, was die Nutzung von anderen, kostenpflichten E-Mail-Diensten überflüssig macht.
Der Zustellprozess beschränkt sich nicht nur auf den digitalen Weg, sondern erfolgt dual. Kann die digitale Sendung von der Klientin/dem Klienten nicht in Empfang genommen werden, erfolgt der Versand ohne Ihr Mitwirken nach einem vorgegebenen Zeitraum auf dem postalischen Weg. Dieser Service wird vollumfänglich durch den BriefButler übernommen. Das mühsame Verpacken der Briefe von Hand durch Ihre Mitarbeitenden wird so überflüssig.
Dank Track & Trace wird der gesamte Prozess ausgehend des Versendens im KLIBnet bis zur Entgegennahme der digitalen Sendung oder des physischen Briefes durch Ihr Klientel lückenlos und rechtssicher dokumentiert.
Arbeitserleichterung und Kostenersparnis
Die administrativen Aufwände Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reduzieren sich mit der Einführung des BriefButlers aufgrund des Wegfalls der Abwicklung der Briefpost sowie durch die Möglichkeit eines einfachen und direkten Versands aus KLIBnet markant. Ein direktes Verschicken von Briefpost aus dem Homeoffice wird ohne eine direkte Involvierung ihrer Mitarbeitenden ebenfalls möglich.
Durch den dualen Versand lassen sich zudem bis zu 92% Kosten auf Papier, Druck, Kuvertierung und Porto sparen. Auch die Umwelt freut sich: Indem sich Ausdrucke auf Papier und die Transportwege im täglichen Gebrauch deutlich reduzieren, können bis zu 76 % an CO2-Emissionen eingespart werden.
kommentieren