Informations sur les personnes / données de base
Une gestion bien ordonnée et claire des données des bénéficiaires constitue la base du bon fonctionnement d'une institution sociale. KESBweb gère une base de données d'adresses commune pour les bénéficiaires, les proches, les personnes de contact ou les organisations.
Droits de dossiers
Outre les autorisations négatives, il est également possible d'accorder aux personnes concernées des droits de lecture sur des éléments de dossier via des droits d'invité.
Réunions / décisions
KESBweb reprend directement depuis Outlook les réunions y compris les participantes et participants. Il permet d’établir et de finaliser les ordres du jour ainsi que de déposer la décision correspondante. Outre les décisions de séance, il est également possible d'établir des décisions d’ordre procédural et des décisions par voie de circulaire.
Système de gestion des documents
KESBweb dispose d'un système intégré de gestion des documents qui permet une gestion électronique des dossiers générant peu de papier. Les documents sont gérés dans un système d'archivage électronique conforme aux règles de révision. Les dossiers actifs et semi-actifs (bénéficiaires inactifs) se trouvent dans la GED de KESBweb, puis les données sont transmises, si nécessaire, à une archive à long terme.
Conduite de procédure
La gestion des affaires doit être conçue de manière aussi individuelle que le sont vos bénéficiaires. La gestion des procédures et des mesures permet un travail personnalisé et structuré avec les bénéficiaires.
Numérisation
Le scannage avec reconnaissance de texte assistée numérise de manière centralisée les documents papier entrants et les dépose automatiquement dans KESBweb, auprès du ou de la bénéficiaire corrects au sein de la procédure ou de la mesure correspondante.
eSignature
Des processus plus performants et plus efficaces sont le résultat de leur numérisation. Les ressources libérées peuvent ainsi être utilisées pour l'activité principale. Afin que les processus puissent être traités de manière entièrement numérique du début à la fin, les documents importants doivent pouvoir être munis d’une signature électronique juridiquement valable. Grâce à la fonctionnalité eSignature, la signature électronique est également disponible pour nos clientes et clients KESBweb.
