KESBweb

Mit KESBweb arbeiten Sie mit moderner Technologie und Architektur. Die Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und leitet Sie zuverlässig durch. Wir haben KESBweb gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern der KESB Community entwickelt. Verfahrens- und massnahmenorientiertes Arbeiten entspricht der Logik einer KESB und ermöglicht ein unkompliziertes Arbeiten mit wenigen Klicks.

Alles in einer Lösung

Webbasierte Lösung
Ausgerichtet auf eine intuitive Bedienung
Gesamtheitliche, digitale Abwicklung der Prozesse

Termin Vereinbaren

Standardfunktionen KESBweb

Personeninformationen / Stammdaten

Eine gut geordnete und übersichtliche Verwaltung der Klientendaten ist die Grundlage für eine gut funktionierende soziale Institution. In KESBweb wird für die Klientel, Angehörige, Kontaktpersonen oder Organisationen eine gemeinsame Adressdatenbank geführt.

Dossierberechtigungen

Neben Negativberechtigungen ist es auch möglich entsprechenden Personen über Gastrechte Leserechte auf Dossierelemente zu gewähren.

Sitzungen / Entscheide

Sitzungen werden aus dem Outlook Termin inkl. Teilnehmenden direkt in KESBweb übernommen. Traktanden werden erstellt, finalisiert und der entsprechende Entscheid hinterlegt. Neben einem Sitzungsentschied können auch Verfahrensleitende Verfügungen und Zirkularentscheide erstellt werden.

Dokumentenmanagementsystem

Das KESBweb hat ein integriertes Dokumentenmanagementsystem, welches die papierarme, elektronische Aktenführung ermöglicht. Dokumente werden in einer revisionssicheren Ablage geführt. Aktiver und semi-aktiver Bestand (inaktives Klientel) sind im DMS von KESBweb, anschliessend werden die Daten, wo nötig an ein Langzeitarchiv übergeben.

Verfahrensführung

So individuell wie Ihre Klientinnen und Klienten sind, muss auch die Geschäftsführung gestaltet sein. Die Verfahrens- und Massnahmenführung bietet Möglichkeiten zur massgeschneiderten und strukturierten Klientenarbeit.

Scannen

Scannen mit unterstützter Texterkennung digitalisiert die in Papierform eingehenden Dokumente zentral und legt diese automatisiert in KESBweb ab. Dies beim richtigen Klientel im entsprechenden Verfahren oder in der entsprechenden Massnahme.

eSignatur

Effizientere und effektivere Abläufe sind das Resultag digitalisierter Prozesse. Freigewordene Ressourcen können so im Kerngeschäft eingesetzt werden. Damit Prozesse von Anfang bis Schluss vollständig digital abgewickelt werden können, müssen wichtige Dokumente rechtskräftig elektronisch signiert werden können. Dank der Funktion eSignatur steht das elektronische Signieren auch unseren KESBweb Kundinnen und Kunden zur Verfügung.