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KLIBnet - die praxisnahe Software

KLIBnet ist die Software für die Sozialhilfe, Berufsbeistandschaften sowie für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden. Auch bei Stellen mit einem freiwilligen Beratungsangebot, wie z. B. Kinder-, Jugend- und Familienberatung, Eheberatungen, Bildungsberatungen, der Opfer- oder Suchtberatung etc. kommt unsere Software zum Einsatz.

Modernste Technologie und Architektur

  • Die KLIBnet-Systemarchitektur garantiert Performance, Zuverlässigkeit und Compliance
  • Hoher Grad an Anpassbarkeit und Parametrisierbarkeit
  • Innovative Lösungen im Fallmanagement schweizweit

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Basisfunktionen für ein einfaches Handling

Personeninformationen

Eine gut geordnete und übersichtliche Verwaltung der Klientendaten ist die Grundlage für eine gut funktionierende soziale Institution. Sei dies ein Sozialdienst, eine Berufsbeistandschaft, KESB, Sozialberatung, Alimenten-Inkassostelle oder eine Asylberatungsstelle. KLIBnet hilft Ihnen, diese Daten zu verwalten.

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Buchhaltung

Wir haben das Modul Buchhaltung speziell für die Bedürfnisse eines Sozialdienstes entwickelt: Neben der Führung von Bilanz und Erfolgsrechnung für die Finanzbuchhaltung liegt das Schwergewicht auf der Klientenbuchhaltung. Sie können pro Klientin oder Klient gleichzeitig verschiedene Buchhaltungen führen – beispielsweise ein Sozialhilfe-Konto und gleichzeitig eine Lohn und Rentenverwaltung mit den privaten Konten. 

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Fallführung

So individuell wie Ihre Klientinnen und Klienten sind, muss auch die Fallführung gestaltet sein. KLIBnet Fallführung bietet viele Möglichkeiten zur strukturierten Klientenarbeit. Zum Beispiel: Sozialhilfe und Vormundschaft.

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KLIbnet auf einen Blick (PDF)

Kunden

Bei folgenden Kunden ist KLIBnet erfolgreich im Einsatz:

Soziale Dienste der Stadt Winterthur

Grösste KLIBnet-Installation mit über 210 Nutzerinnen und Nutzer (Concurrent User). Umfassender Einsatz von Modulen, erfolgreiche Realisation von Individualentwicklungen (z. B. Anbindung an Einwohnerkontrolle, Schnittstelle zu DMS/Archivlösung), Migrationen aus Fremdsystemen. Link

Sozialregionen Kanton Solothurn

Der Kanton hat 230’000 Einwohnerinnen und Einwohner. Alle Klientinnen und Klienten werden in den 14 Sozialregionen mit KLIBnet betreut. Diartis löste Fremdsysteme ab und konsolidierte die Einrichtungen. 
Ferner werden Daten (Stammdaten und Dokumente) von den Sozialregionen zum Kanton elektronisch ausgetauscht. Das erspart Druck- und Portokosten. Link

und bei vielen mehr...

KLIBnet ist im Einsatz bei

Kommunalen und regionalen Sozialdiensten

Kantonalen Sozial­diensten

Behörden des Kindes- und Erwachsenen­schutzes

Module & Schnittstellen

Passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten dank den richtigen Modulen und Schnittstellen

Mit KLIBnet arbeiten Sie mit modernster Technologie und Architektur. Die Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und leitet Sie zuverlässig an. Die neueste Technologie verlängert den Produktzyklus – so schützen wir Ihre Investitionen. Wir haben KLIBnet gemeinsam mit Anwenderinnen und Anwender entwickelt. Deshalb bewältigen Sozialarbeiter/innen und Sachbearbeiter/innen mit KLIBnet ihre Arbeit unkompliziert und mit wenigen Klicks. Dank den zahlreichen Modulen und Schnittstellen passen Sie KLIBnet ganz einfach auf die Bedürfnisse Ihres Dienstes an.

Fachmodule

Fachbereich Asyl

Seit Jahrhunderten pflegt die Schweiz ihre humanitäre Tradition und gewährt schutzsuchenden Personen Asyl. KLIBnet Asyl ist Ihr Modul für die Betreuung von Flüchtlingen und Asylsuchenden. Sie arbeiten damit effizient und übersichtlich. 

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Fachbereich familienergänzende Betreuung

Werden im Bereich der familienergänzenden Betreuung Unterstützungsbeiträge direkt an die Eltern bzw. an die betreuenden Stellen (KITA, Tageseltern) ausgerichtet, kann dies optimal in KLIBnet abgebildet werden. Der entsprechende Prozess – von der Prüfung und Berechnung des Anspruchs bis zu einer allfälligen Auszahlung der Beiträge – lässt sich gesamthaft in KLIBnet abwickeln. 

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Fachbereich Alimente

Für die Alimentenhilfe bietet KLIBnet ein spezielles Modul. In dieses Modul ist auch das KLIBnet Debitorenmodul integriert, welches Sie in der Sozialhilfe zum Beispiel für das Inkasso von Sozialhilfe-Rückerstattungen und Verwandtenbeiträgen einsetzen können. 

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Module: Digitalisierung

Berechnen-Freigeben-Zahlen

Die Einhaltung und Kontrolle der gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien (SKOS, kantonale Richtlinien interne Kompetenzordnungen) für die Auszahlung der wirtschaftlichen Sozialhilfe sind zeitaufwändige Notwendigkeiten eines Sozialdienstes, welche oftmals Herausforderungen in der Organisation und in den Prozessen zur Folge haben. Das Modul unterstützt die Leitung des Sozialdienstes bei der Einhaltung der Finanzkompetenzen. Dieser Ablauf wird dadurch effizienter und sicherer. 

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Elektronische Aktenführung

Das KLIBnet-Modul Elektronische Aktenführung (EAF) ermöglicht die papierarme elektronische Aktenführung mit KLIBnet. Belege und Dokumente werden in einer geschäftsverwaltungstauglichen KLIBnet-Ablage geführt. 

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eMeldung

Das KLIBnet-Modul eMeldung ermöglicht verschiedenen Stellen den Austausch von Daten und verhindert eine redundante Erfassung. Klientendaten und Dokumente können verschlüsselt verschickt und eingelesen werden. 

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eSchKG

Mit dem eSchKG-Modul kann von der Betreibung über die Fortsetzung bis zur Verwertung oder dem Verlustschein der gesamte Betreibungsprozess digital abgewickelt werden. Das spart neben Porto und Papier sehr viel Arbeit und verschafft zusätzlich Prozesssicherheit, weil das System automatisch Termine überwacht.

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eSignatur

Effizientere und effektivere Abläufe sind das Resultat digitalisierter Prozesse. Freigewordene Ressourcen können so im Kerngeschäft eingesetzt werden. Damit Prozesse vom Anfang bis zum Schluss vollständig digital abgewickelt werden können, müssen wichtige Dokumente rechtskräftig elektronisch signiert werden können. Dank dem Modul eSignatur steht das elektronische Signieren auch unseren KLIBnet-Kunden zur Verfügung. 

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Scan-Cockpit

Mit dem Modul Scan-Cockpit digitalisieren Sie die in papierform eingehenden fallbezogenen Dokumente und Buchhaltungs-Belege zentral und legen diese automatisiert in KLIBnet ab. Dies natürlich beim richtigen Klienten, im korrekten Fall-Dossier und natürlich unter Information der betroffenen Mitarbeitenden. Hohe Zeitersparnis durch den Wegfall von administrativen Tätigkeiten ist der Gewinn! 

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Rechnungsworkflow

Mit dem Modul Rechnungsworkflow visieren Sie alle Auszahlungen digital. Dadurch wird Ihr Kreditorenprozess effizienter und sicherer. Sie arbeiten ortsunabhängig und sind nicht auf physische Dokumente angewiesen.

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BriefButler für KLIBnet

Gemeinsam mit unserem Partner der HPC Dual AG bieten wir Ihnen für Ihr KLIBnet die Lösung BriefButler an. BriefButler ermöglicht ein dualer Zustellprozess für eine schnellere und kostengünstigere Zustellung Ihrer Ausgangskorrespondenz aus KLIBnet.

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übrige Module

Auszahlungsbeleg

Ob bei Unterstützungsbeiträgen oder beim Lebensunterhalt von Klientinnen und Klienten: Mit dem Auszahlungsmodul sparen Fallführende und die Buchhaltung Zeit und Geld. Mit wenigen Klicks optimieren Sie Abläufe und reduzieren manuelle Arbeiten.

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Adoptions- und Pflegekinderwesen

Schätzungen zu Folge leben etwa 14'000 Kinder in der Schweiz in Pflegefamilien. Ihr Dienst trägt viel dazu bei, dass diese Kinder in einer geeigneten Familie leben können. Das KLIBnet-Modul «Pflegekinderwesen» unterstützt Sie bei der Bewältigung dieser komplexen Aufgabe.  

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Gesundheitskosten Rückforderung

Mit diesem Modul behalten Sie die Kontrolle über die Rückerstattung der an die Krankenkassen (und weiteren Leistungserbringern) eingereichten Gesundheitskostenrechnungen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen zwei Varianten: mit oder ohne Vorfinanzierung. 

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Inkasso Sozialhilfe

Überblick und Unterstützung bei Ausständen und Zahlungen von Verwandtenbeiträgen, persönlichen Rückerstattungen der Sozialhilfe oder Darlehen: Das Modul KLIBnet Inkasso Sozialhilfe ist das richtige Instrument dazu.

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PRIMA Private Mandatsträger/innen

Das Prima-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit optimal die privaten Mandatsträger/innen und Interessenten im KLIB zu bewirtschaften. Wenn die Mandatsträger/innen bereits als Kontaktpersonen in KLIB eröffnet sind, können Sie einfach die bestehenden Personendaten für das Prima-Modul weiterverwenden. Die Bewirtschaftung im Modul erfolgt auf einer Maske, dank einer Tree-Darstellung navigieren Sie schnell zu den einzelnen Bereichen. 
 

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Scan

Wo suchen Sie Dokumente und Belege von längst abgeschlossenen oder laufenden Fällen? Richtig, im Archiv. Das muss aber nicht sein: Mit dem Scan Modul bewahren Sie Versicherungsausweise der Krankenkassen, Kopien von Mietverträgen, Verfügungen der AHV und IV elektronisch in KLIBnet auf. Ebenso werden die Kreditorenrechnungen unter den Klienten und Klientinnen abgelegt und können sofort eingesehen werden. 

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Statistik

Sie erhalten wertvolle Kennzahlen über Ihren Dienst; diese ermöglichen die Reduktion von Qualitätsdefiziten in der Bewirtschaftung der Daten und den Vergleich mit anderen Institutionen. Die Kennzahlen erarbeiten Sie mit  dem Microsoft Tool SQL Server Reporting Services. Damit erstellen, verwalten und übermitteln Sie traditionelle Berichte   in   druckfähigem Layout sowie auch interaktive, webbasierte Berichte. 

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Vorlagen Handbuch Soziales Kanton Aargau

Die umfangreiche Formularsammlung des Kantonalen Sozialdienstes unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. Diese Formulare sind in optimierter Form direkt in KLIBnet verfügbar und werden periodisch aktualisiert. 

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Workflow

Einfach, flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, das ist KLIBnet Workflow. Hinterlegen Sie kundenspezifische Prozesse in Form einer Checkliste in KLIBnet und bearbeiten Sie diese  
abteilungsübergreifend.

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Schnittstellen

Schnittstelle Abklärungsinstrumente HS LU/BE

Sie setzen die Abklärungsinstrumente ein, oder planen diese in Zukunft einzusetzen, dann benutzen Sie diese aus dem KLIBnet. Mit der Schnittstelle erfolgen alle Aufrufe und deren Verwaltung aus dem KLIBnet heraus.

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Schnittstelle Einwohnerkontrolle (EWK)

Kernaufgaben statt Routinearbeiten und Zeiteinsparung statt Mehraufwand beim Erfassen neuer Klienten und Klientinnen. Das geht, indem Sie die Personendaten aus der Einwohnerkontrolle per Klick in KLIBnet übernehmen. Fehlerfrei und komplett.

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Schnittstelle BankImport BB

Importieren Sie die Gutschriftsbuchungen Ihrer individuellen Klientenkonti (Berufsbeistandschaft) von Ihrer Partnerbank elektronisch mittels BankImport BB. So sparen Sie Zeit bei Routinearbeiten, vermeiden Erfassungsfehler und der Kontosaldo  
ist aktuell in KLIBnet ersichtlich. 

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Schnittstelle OneOffixx/officeatwork

Verbinden Sie OneOffixx bzw. officeatwork mit KLIBnet und erreichen Sie eine optimale Effizienz in der Erstellung, Pflege und Ablage Ihrer Vorlagen und Dokumente. Erreichen Sie eine hohe Qualität, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in Ihrer Schriftguterstellung. Durch die Schnittstelle von KLIBnet zu OneOffixx bzw. officeatwork. 

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Schnittstelle Outlook

Verwalten Sie Termine und Aufgaben mit Microsoft Outlook? Mit der Outlook-Schnittstelle von KLIBnet gleichen Sie Ihre Outlook-Termine und -Aufgaben mit dem KLIBnet-Pendenzenmodul ab. Zudem können Sie mit der Schnittstelle E-Mails aus Outlook in die KLIBnet-Dokumentenverwaltung übernehmen sowie Adressen synchronisieren. 

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Dossier- und Dokumentenschnittstelle zur Lösungsplattform CMI

Das Modul Dossier- und Dokumentenschnittstelle zur Lösungs­plattform CMI ermöglicht einen medien­bruchfreien Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen den beiden Lösungen KLIBnet (Diartis) und CMI (CM Informatik).

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen per Telefon oder E-Mail.

+41 56 675 50 20
support (at) klib.ch
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Brigitte Kerschen

Key Account Managerin & Service Portfolio Ownerin KLIBnet

+41 56 675 50 23
brigitte.kerschen (at) diartis.ch